一、总体工作流程
起点：专家组系统确定访谈座谈信息。
指令下达：专家组下发任务，领导小组办公室与秘书组确认最终信息。领导小组办公室（联系人）下载任务清单。
任务分发与协调：领导小组办公室下发通知，并反馈访谈座谈信息表，下发通知。
组织落实：各小组联系人与会务筹备组落实会议室、联系访谈人员。专家联络员落实线上会议室，确保访谈座谈正常运行。
执行与记录：落实访谈座谈工作。各小组联系人协调部门/专家联络员做好访谈视频录屏、内容记录，提交访谈记录表。
二、学院工作流程
确认（或协调）指令： 访谈座谈各小组联系人与会务筹备组落实会议室，联系访谈人员，告知腾讯会议号（每位专家固定1个会议号），确保访谈座谈设备正常运行；及时汇总相关信息，填写《专家访谈座谈信息表》。
落实指令： 访谈座谈各小组联系人做好会场安排及参加人员的组织管理（学生座谈时，请相应二级学院安排辅导员现场管理），协调安排相应专家联络员做好访谈视频录屏、内容记录，填写《访谈座谈工作记录表》，提交访谈记录表。
确认反馈：所有访谈座谈原则上在接到指令后2小时内确认反馈完毕。严格按专家提出的时间响应任务，如访谈人员因特殊原因，无法按专家时间响应任务（必须有足够理由），可通过专家联络员联系专家协商另行安排。
多专家同时访谈： 如多位专家组团同时访谈座谈，请使用序号靠前的专家腾讯会议号进入会议，访谈座谈组通知相关专家联络员。
访谈培训工作： 访谈座谈组根据实际情况细化工作流程，做好相关人员培训工作，确保访谈座谈按要求顺利开展。
