一、总体工作流程
起点： 专家组系统确定听课看课信息。
指令下达： 专家组下发任务，领导小组办公室（联系人）下载任务清单。
任务分解与协调：领导小组办公室将任务清单下发至听课看课组。听课看课组负责核心协调，包括调课、课程材料调阅，并向各相关方下发通知。
多方联动执行：
信管中心： 收到通知，做好线上听课平台保障。
录播教室技术支持： 收到通知，做好技术支持，确保专家与课表对应。
学生所在学院（教学院长）： 收到通知，安排巡课，并通知学生到指定教室上课。
教师所在学院（教学院长）： 收到通知，审核并上传教师提交的教学材料，同时接收专家需要调阅的课程材料清单。
一线准备与实施：相关技术人员按指令检测核实教室设备。学生按通知到指定教室上课。授课教师做好上课准备，并按要求提交教学大纲、课件等教学资料。
信息反馈与材料流转： 各方将上课地点、听课方式、课程材料等信息反馈至听课看课组及领导小组办公室，最终由领导小组办公室审核并提交给专家组。
二、学院工作流程
【教师工作】
通知教师做好授课准备及材料提交（注意按照自查整改清单里的问题和要求进行整改，尤其是对齐）；
注意备课时要优化教学组织设计：教学资源、教学方法、课程思政、AI赋能、技术应用等。
根据专家要求，提供听课看课电子版材料，注意一定根据上课班级（年级）对应培养方案提供：
课程教学大纲
教学任务书
进度计划表
教案讲义
课件
上课教师当天提前5-10分钟到达指定地点，携带教材、教案等教学资料，做好课前准备工作。
（注：引导学生前排就座，做好课堂管理）
【学院工作】
对专家需要的调阅材料进行审核，审核后上传FTP网盘相应学院“听课看课”文件夹，同时提交《XX学院听课调阅材料审核表》至听课看课组。审核及上传应注意以下事项：
A.【检查材料】
根据专家要求，提供听课看课电子版材料（主要包括：教案及课件、授课计划、教学大纲等），注意一定根据上课班级（年级）对应培养方案提供教学大纲、教案及课件、授课计划。
B.【上传材料】
单个材料命名：课程名称+教师名称+材料名称，例：无机化学+张三+教学大纲.docx；
将每门课程的教学档案装入一个文件夹，命名：听课日期+开课单位+课程名称+教师名称+听课材料，例：10月15日+化工与材料学院+无机化学+张三+听课材料。
学院按以上要求整理并审核后，将每门课程听课材料文件夹压缩后上传至FTP网盘中“听课看课”文件夹。
三、应急预案
【教学任务有调整或教师无法上课】 学院及时将情况汇报听课看课组，听课看课组反馈领导小组办公室，联系专家联络员跟专家沟通调整事宜。
【上课教室设备异常】 上课前发现设备异常，及时将情况汇报听课看课组，听课看课组联系教务科、智慧教室技术支持，若能及时调整合适的教室，重新推送听课看课信息；若时间来不及调整，联系专家联络员跟专家沟通调整事宜。
