一、总体工作流程
起点： 专家组系统确定材料调阅信息。
分发： 领导小组办公室下载任务清单，并下发通知。
分解： 材料调阅组接收通知，分解任务给各小组联系人。
传达： 各小组联系人根据任务清单整理形成各单位清单，并通知相应单位联络员。
执行： 二级单位联络员接收任务清单，相关工作人员收集整理相关材料，各单位负责人审核签字后，上传FTP网盘，并告知对应材料调阅小组联系人查看下载。
核查： 各小组联系人收到各二级单位回复后，登录FTP网盘，审核各单位提交材料是否齐全和任务清单是否签字，审核无误后下载材料并告知领导小组办公室联系人。
汇总： 材料调阅组按专家分类，反馈材料，最终上传材料。
二、整理、检查、上传调阅材料工作流程
确认任务：学院根据任务清单、方案要求，通知专业系和教师（如任务清单中有出入，请第一时间反馈给材料调阅组）。
整理材料：任务相关的系主任和教师，亲自负责整理调阅材料，并完成系部审核，提交给学院汇总。
汇总检查：学院联系人检查并汇总材料，填写任务清单，提交给学院审核。
审核确认：院长/教学院长最后审核材料无错误无遗漏，在纸质版任务清单上签字确认。
上传材料：学院在完成以上环节后，将调阅材料、任务清单上传至FTP网盘内本学院群组对应的文件夹中（注：每条调阅任务单独压缩成一个文件包后上传），并及时通知材料调阅组相应小组联系人。
三、工作要求及注意事项
学院提交材料：材料格式按照教务处材料归档要求进行准备和文件命名（文件均提供PDF版），任务清单中每条任务材料打包成一个文件。其他注意事项如下：
培养方案
培养方案按照专家备注要求提供版本，如果专家没有特殊要求，请提供某专业正在执行的2022-2025四个年级培养方案；
培养方案制（修）订过程性材料原则上只需提供2024版，若其他版本变动较大，一并提供修订过程材料。
试卷材料
无论专家是否备注要求，都应提供全套电子版材料。
A. 试卷材料示范，如：抽查机械工程学院2023-2024-2学期王XX《数控技术》课程试卷材料，单独建文件夹，文件夹中PDF清单如下：
教学大纲
课程教学任务书
课程教学进度计划表
课程平时成绩登记表
课程或实践成绩登记表
课程试卷分析表、教学小结表/课程达成情况评价报告（二选一）
试题答案（评分标准）
抽调学生答卷（期考、补考）（专家抽调所有试卷放一个文件夹）
注：教案、课件、过程性考核材料（含作业、实验报告、阶段性测试、总结报告等）备查
B. 学生答卷样本按专家备注要求抽取。如果专家无特殊要求，按照卷面成绩高、中、低各3份提交（每个学生答卷扫描合成1个PDF文档）。
C. 答卷样本扫描。注意保证试卷的完整，学生姓名等信息不要被遮挡，不论横版还是竖版试卷，都要保证扫描后文字为横排方向。
毕业论文（设计）材料
无论专家是否备注要求提供过程性材料，都应提供毕业论文（设计）全套电子版材料，如：抽查电气信息工程学院20电三班孟XX毕业论文（设计）材料，单独建文件夹，文件夹下PDF文件清单如下：
毕业论文（设计）选题申报表
毕业论文（设计）任务书
毕业论文（设计）开题报告
毕业论文（设计）中期检查表
毕业论文（设计说明书）（定稿）
毕业论文（设计）意识形态审查表
毕业论文（设计）诚信承诺书
毕业论文（设计）相似度检测报告
毕业论文（设计）指导老师意见表
毕业论文（设计）评阅老师意见表
毕业论文（设计）答辩情况记录表
毕业论文（设计）综合成绩评定表
其他材料
其他材料按照调阅要求，正确命名后上传。
材料上传前自查自纠
学院须根据学校相关教学管理文件细则，进行自查自纠，确保上传材料齐全、规范，特别是需手写签字（包括电子版手写签名）、盖章材料手续必须完备。
上传材料时间节点
所有材料在任务下达后按照专家时间节点要求（具体以通知为准）提交审核评估系统。
