为了提高大型,精密仪器的使用率,加强大型,精密仪器设备的管理和维修,更好的为教学科研服务,结合我院的实际情况,特制定如下办法:
一.管理范围:
1.凡单价超过人民币十万元(含十万元)的所有仪器设备;
2.单台价格不到十万元,但属于成套购买或必须配套使用,整套价格超过十万元(含十万元)的仪器设备;
3.某些特殊或是稀缺的设备,虽然金额上不够上述规定,但经过有关方面协商审定认为需要按照精密贵重仪器管理的仪器设备。
二.档案管理
大型精密仪器设备的档案严格做到一机一档,其主要内容为:有关原始资料 (可行性论证报告、申请购置审批件、订货合同等),装箱单,验收记录或验收报告,全套随机技术资料,操作规程,使用和维修记录等。在验收合格一个月内,将上述资料的原件整理成册,交资产管理处存档。
三.技术管理
1.由实验室组织大型精密贵重仪器设备使用人员进行技术培训,考核合格者才能使用和指导使用该设备。
2.根据仪器设备的技术要求,每台设备都要制定出具体操作、保养规程及安全措施,并要严格执行,对不遵守规程者,管理人员有权制止其使用该设备。
3.建立专人负责制,其职能是贯彻仪器设备的规章制度及进行仪器的日常设备维护,保养,修理工作,负责记录使用,维修和保养情况。
4.大型精密仪器设备发生损坏,丢失或其他事故,实验室要速报相关领导,同时保护现场,事后将维修等处理情况存入技术档案。
5.我院大型精密仪器设备实行以专管公用方式进行服务,尽一切努力提高使用率,在完成学院内教学,科研任务的前提下,要积极开展对外服务工作,充分发挥投资效益。